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議事録最速化!ワードショットカットキーおすすめ30選!

議事録最速化!ワードショットカットキーおすすめ30選!ビジネススキル
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みなさんこんにちは!おれぽてです。

本記事では、ワードのショートカットキーおすすめ30選をご紹介します。

ワードで議事録ばっかり書いてるけど、なんとか作業スピード上がらんかな?
論文とかも早く書けると楽になるんだけどな…。

こういった悩みについて、過去の実務経験からおすすめのショートカットキー30選をご紹介します。

✓ 本記事の内容
・ ワードショートカットキーを活用することのメリット3選
・ おすすめワードショートカットキー30選
これらを解説しております。

ワードのショートカットキーを活用することで、作業スピードが大幅に改善します。

私もワードのショートカットを使うことで議事録の作業スピードが大幅に改善されて、効率が上がりました。

この機会にぜひ作業スピードを上げて、空いた時価を有効に活用していきましょう。

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1.ワードショートカットキーを活用することのメリット3選!

ワードのショートカットキーを使いこなすことで3つのメリットがあります。

① 時短に繋がる

ワードのショートカットキーを覚えることで、作業時間が短縮化され時短に繋がります。

1つの作業にかかる時間は数秒など微々たるものですが、年単位で見れば大きな差になります。
この意識を持てるかどうかで、将来的に大きな工数の差に繋がります。

② 資料の見た目を綺麗に作成することができる

ショートカットキーを活用することで、資料の見た目を綺麗に作成できます。

具体的には、文字の整列やインデントを整える、箇条書きのショートカットを覚えることで、より見やすい資料作りに繋がります。
特に議事録はスピードが重要ですが、スピードも上がり資料の体裁も綺麗になるため、一石二鳥です。

③ 仕事ができる印象を周りに与えることができる

ワードの作成スピードと質が上がれば、仕事ができる印象を周りに与えることができます。

私自身の経験では、メーカー時代はその日中、コンサルでは会議後30分以内の議事録発信がマストでした。そんな中で、ショートカットキーを活用することで、納期通りかつ質の高い議事録を作成できることに繋がりました。
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2.おすすめ ワードショートカットキー30選!

おすすめのワードショートカットキー30選はこちらです。

他にもいろんなショートカットがありますが、過去の経験から実用的なものを厳選してご紹介します。

場合によってはパソコンのファンクションキーの機能が逆転していることもあります。
Fnキーを同時に押さないといけない場合もありますので、ご注意ください。

Noショートカット操作内容
1Ctrl&Cコピーする
2Ctrl&Vコピーした内容を貼り付けする
3Ctrl&X切り取りする
4Ctrl&Z直前の作業に戻す
5Ctrl&Yやり直す
6Ctrl&A全て選択
7Ctrl&B太字にする
8Ctrl&Uアンダーバーを引く
9Ctrl&P資料を印刷する
10Ctrl&Kハイパーリンクを挿入する
11Ctrl&[文字を縮小する
12Ctrl&]文字を拡大する
13Ctrl&Lテキストの左揃え
14Ctrl&Rテキストの右揃え
15Ctrl&Eテキストを真ん中揃え
16Ctrl&W資料を閉じる
17Ctrl&Shift&C選択したテキストの書式をコピー
18Ctrl&Shift&V選択したテキストの書式を貼り付ける
19Alt&Shift&D日付を入力する
20Alt&Shift&T現在時刻を入力する
21Ctrl&Shift&G文字数などをカウントする
22Ctrl&Shift&L箇条書きをする
23Ctrl&F文字を検索する
24Ctrl&G検索と置換を表示する
25Homeカーソルを現在の行の先頭に移動する
26Endカーソルを現在の行の末尾に移動する
27Ctrl&Mインデントを増やす
28Ctrl&Shift&M増やしたインデントを解除する
29F12名前を付けて保存する
30F7文章の校正をする

以上がおすすめの30選になります。

最初の方は、慣れるまで時間がかかるかもしれませんが、慣れると必ず作業スピードは改善します。

ぜひ、みなさんもパソコンで触りながらトライしてみてください。

私は、ワード作業においていかにミスなく時間効率の良い作業ができるか?を大切にしていますが、そういう点でおすすめの本は以下です!

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3.まとめ

この記事では、

・ ワードショートカットキーを活用することのメリット3選

を解説しました。

ワードのショートカットキーを活用することで、作業スピードが大幅に改善します。

私自身もワードのショートカットを使うことで議事録の作業スピードが大幅に改善されて、効率が上がりました。

この機会にぜひ作業スピードを上げて、空いた時価を有効に活用していきましょう。

また、以下にてExcelとパワポのショートカットキーについても記事をまとめております。
ご興味がございましたら、ご一読をお願いします。

この記事がお役に立ちましたら幸いです。

最後までお読み頂きありがとうございました。

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