みなさんこんにちは！おれぽてです。
本記事では、仕事スピードを上げ、爆速で仕事がこなせるコツ5選をご紹介します。
仕事のスピードを上げて、空いた時間を有効に活用したいな。仕事が早くこなせるコツはないかな…？
このようなお悩みを持つ方々に向けて、事業会社2社を経てコンサルティングファームに転職し、仕事のスピードがより求められる環境での体験談を踏まえて、爆速で仕事がこなせるコツをご紹介します。
・ 仕事が早くなることのメリット
・ 爆速で仕事がこなせるコツ5選
結論、仕事のスピードが上がることで、空いた時間を有効に活用できるだけではなく、仕事面やプライベート面でも様々なメリットがあります。
ぜひ本記事を参考に仕事のスピードを上げ、空いた時間を自分の好きな時間に有効活用して下さい。
・ 大手事業会社2社、コンサルティングファームでの勤務経験より作成
・ 大手家電メーカーにて1年で主務昇格達成の経験あり
※ 通常は昇格までに最低3年必要
以下記事にて、私が事業会社でスピード出世できたポイント5選をまとめております。
1.仕事が早くなることのメリット
仕事が早くなることで以下3つのメリットがあります
① 空いた時間を有効に活用できる
仕事のスピードが上がることで、空いた時間を有効活用することができます。
・ もっと自分のやりたい仕事の対応ができる
・ プライベートの時間を充実させることができる
例えば、私の場合は水曜日は定時に上がります。そこで空いた時間で副業をしたり好きなことをしてバランスを取っています！
② 周りに信頼、尊敬される
また、仕事が早くなることで周りに信頼されたり、尊敬されるようになります。
皆さんの周りにも「仕事が早くて優秀だ！」って言われる人はいませんか？
③ 昇進に繋がる
仕事が早くなることで成果を上げられたり、姿勢を評価された結果、昇進できる可能性も高くなります。
早く昇進してくれれば、家庭的にも助かるよね！ｗ
2.爆速で仕事がこなせるコツ5選
では、どうすれば爆速で仕事がこなせるようになるのでしょうか？答えは以下5つです。
① MicrosoftOfficeの操作スピード改善
② メールの返信は後回しにしない
③ 1分考えてわからなければ人に聞く
④ ゼロ秒思考を身につける
⑤ 作業量が少ない仕事から捌く
① MicrosoftOfficeの操作スピード改善
特にExcel、Word、PowerPointを使う方は必ずショートカットを使い、作業時間を軽減しましょう。
このスキルは爆速で仕事を行う上で必須スキルです！
以下に記事をわかりやすくまとめているので、ぜひ参考にしてください！
② メールの返信は後回しにしない
基本的には、「見たメールは即座に返信する」ことを意識しましょう。
私も昔はメールの返信が遅かったですが、そのまま返信を忘れてしまい、結果的に余計な対応時間がかかってしまうこともありました…。
③ 1分考えてわからなければ人に聞く
これも爆速で仕事をこなす上で大切なコツですが、1分考えてわからなければ人に聞きましょう。
Google検索はまずはして下さいね！
検索してもわからないことはおそらくそれ以上考えてもわからず、ただ時間が過ぎていくだけです。
そういった事象に遭遇した時は、直ちに周りの人に聞きましょう。
④ ゼロ秒思考を身につける
マッキンゼーで14年間活躍された赤羽雄二さんが提唱した思考法ですが、ゼロ秒思考を身につけることで、飛躍的に仕事のスピードが改善されました。
・ ゼロ秒で物事を考えること
・ 些細な選択から人生を変える大きな決断までを究極の速さで思考する能力
私が最も共感したことは、
・ 1分で結論を出した決断と1週間考えて出した決断において、必ずしも後者が良い決断だとは限らない
というお言葉でした。
それ以降、「直感で感じたことは基本的には正しい」という仕事スタイルに変え、仕事のスピードが圧倒的に向上しました。
⑤ 作業量が少ない仕事から捌く
事業会社やコンサルでも見られますが、仕事が遅い人は作業量が大きい仕事を優先して対応しがちです。
仕事の量も判断しながら、周りもうまく活用して仕事をこなすことが大切です！
3.まとめ
いかがでしたでしょうか？
本記事では、
・ 仕事が早くなることのメリット
① MicrosoftOfficeの操作スピードを上げる
② メールの返信は後回しにしない
③ 1分考えてわからなければ人に聞く
④ ゼロ秒思考を身につける
⑤ 作業量が少ない仕事から捌く
この記事がお役に立ちましたら幸いです。
最後までお読み頂きありがとうございました。
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