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作業効率化!パワポショートカットキーおすすめ35選!

作業効率化!パワポショートカットキーおすすめ35選!ビジネススキル
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みなさんこんにちは!おれぽてです。

本記事では、パワポのショートカットキーのおすすめ35選を紹介します。

パワポ資料作成が多いんだけど、なんとか作業スピード上げれないかな?
資料の見た目も整えるのも苦手だし、上手くなりたい…。

こういった悩みについて、過去の実務経験からおすすめのショートカットキー35選をご紹介します。

✓ 本記事の内容
・ パワポショートカットキーを活用することのメリット3選
・ おすすめパワポショートカットキー35選
これらを解説しております。

パワポのショートカットキーを活用することで、作業スピードは大幅に改善されます。

また、資料のオブジェクトの配置を統一させるショートカットキーもありますので、できるようになれば、資料の見た目も改善されるはずです。

ぜひこの機会にトライしてみてはいかがでしょうか。

✓ 本記事の信頼性
・ コンサルティングファームでの大手企業へのプレゼン経験
・ 年間100本以上のパワポ作成経験あり
・ 決算公表、IR資料などの対外公表資料も作成経験あり
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1.パワポショートカットキーを活用することのメリット3選!

パワポのショートカットキーを使いこなすことで3つのメリットがあります。

① 時短に繋がる

パワポのショートカットキーを覚えることで、作業時間が短縮化され時短に繋がります。

1つの作業にかかる時間は数秒など微々たるものですが、年単位で見れば大きな差になります。
この意識を持てるかどうかで、将来的に大きな工数の差に繋がります。

② Excelよりもできる人が少ないため、差別化できる

パワポのショートカットキーはExcelよりも使っている人が少ないため、周りと差別化ができます。

私は大手メーカー2社と大手コンサルでの勤務経験があります。
そこで見てきた経験ですが、パワポのショートカットキーを使いこなせる人は少ないです。
つまり、これをマスターできれば、周りと差別化ができます。

例えば、オンラインミーティングでパワポ資料を共有しているときに、ショートカットキーを活用できれば、自然とアピールできる可能性もあるでしょう。

③ 資料の見た目を綺麗に作成することができる

ショートカットキーを活用することで、資料の見た目を綺麗に作成できます。

具体的には、オブジェクト同士の高さを合わせることや配置を整える際、マウスでドラッグなどしていませんでしょうか?

ショートカットキーを使えば、マウスは不要です。
キーボードでオブジェクトの配置を整えることが可能です。
結果として、時短かつより綺麗にパワポ資料が作成できるようになります。
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2.おすすめ パワポショートカットキー35選!

おすすめのパワポショートカットキー35選はこちらです。

他にもいろんなショートカットがありますが、過去の経験から実用的なものを厳選してご紹介します。

Noショートカット操作内容
1Ctrl&Cテキスト、図表、スライドをコピーする
2Ctrl&Vコピーした内容を貼り付ける
3Ctrl&Dコピーと貼り付けを同時に実行(複製)する
4Ctrl&Shift&Cオブジェクトの書式のみをコピーする
5Ctrl&Shift&Vオブジェクトの書式のみを貼り付ける
6Ctrl&Xオブジェクトを切り取る
7Ctrl&Y切り取ったオブジェクトを貼り付ける
8Ctrl&A全てのオブジェクトを選択する
9Ctrl&S上書き保存する
10Ctrl&Z前の操作に戻る
11Ctrl&Shift&S名前を付けて保存する
12Ctrl&M新しいスライドを挿入する(編集中のスライドと同じ形式)
13Ctrl&G選択中のオブジェクトをグループ化する
14Ctrl&Shift&G選択中のオブジェクトをグループ化を解除する
15Ctrl&[オブジェクトを1つ背面に移動
16Ctrl&]オブジェクトを1つ前面に移動
17Ctrl&Shift&[オブジェクトを最背面に移動
18Ctrl&Shift&]オブジェクトを最前面に移動
19Ctrl&Shift&>フォントの字を大きくする
20Ctrl&Shift&<フォントの字を小さくする
21Ctrl&Bテキストを太字にする
22Ctrl&Uテキストにアンダーバーを入れる
23Ctrl&クリック複数のオブジェクトを選択できる
24Shift&ドラッグオブジェクトを縦または横に平行移動する
25Ctrl&ドラッグ元の図形はそのままでオブジェクトを複製する
26複数オブジェクト&Alt&H&G&A&T複数オブジェクトの最上部に高さをそろえる
27複数オブジェクト&Alt&H&G&A&B複数オブジェクトの最下部に高さをそろえる
28複数オブジェクト&Alt&H&G&A&R複数オブジェクトの最右部に高さをそろえる
29複数オブジェクト&Alt&H&G&A&L複数オブジェクトの最左部に高さをそろえる
30オブジェクト選択&Alt&J&D&E&N選択オブジェクトの種類を変更する
31オブジェクト選択&Alt&H&F&C選択オブジェクトの文字の色を変更する
32オブジェクト選択&Alt&H&S&O選択オブジェクトの枠線の色を変更する
33オブジェクト選択&Alt&H&S&F選択オブジェクトの背景の色を変更する
34F5スライドショーに変更する
35スライドショー&Ctrl&Lレーザーポインターを出す

以上がおすすめの35選になります。

最初の方は、慣れるまで時間がかかるかもしれませんが、慣れると必ず作業スピードは改善します。

ぜひ、みなさんもパソコンを触りながらトライしてみてください。

私がパワポの基本から資料の作り方を学んだ本は以下です。
パワーポイントの操作方法の説明の分量が多い点もおすすめです!

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3.まとめ

この記事では、

・ パワポショートカットキーを活用することのメリット3選

を解説しました。

パワポのショートカットキーを活用することで、作業スピードは大幅に改善されます。また、資料のオブジェクトの配置を統一させるショートカットキーもありますので、できるようになれば、資料の見た目も改善されるはずです。

また、以下にてExcelとワードのショートカットキーについてもまとめております。
ご興味がございましたら、ご一読をお願いします。

この記事がお役に立ちましたら幸いです。

最後までお読み頂きありがとうございました。

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