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議事録最速化!ワードショットカットキーおすすめ30選!

議事録最速化!ワードショットカットキーおすすめ30選! ビジネススキル
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みなさんこんにちは!おれぽてです。

本記事では、ワードのショートカットキーおすすめ30選をご紹介します。

ワードで議事録ばっかり書いてるけど、なんとか作業スピード上がらんかな?
論文とかも早く書けると楽になるんだけどな…。

こういった悩みについて、過去の実務経験からおすすめのショートカットキー30選をご紹介します。

✓ 本記事の内容
・ ワードショートカットキーを活用することのメリット3選
・ おすすめワードショートカットキー30選
これらを解説しております。

ワードのショートカットキーを活用することで、作業スピードが大幅に改善します。

私もワードのショートカットを使うことで議事録の作業スピードが大幅に改善されて、効率が上がりました。

この機会にぜひ作業スピードを上げて、空いた時価を有効に活用していきましょう。

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1.ワードショートカットキーを活用することのメリット3選!

ワードのショートカットキーを使いこなすことで3つのメリットがあります。

① 時短に繋がる

ワードのショートカットキーを覚えることで、作業時間が短縮化され時短に繋がります。

1つの作業にかかる時間は数秒など微々たるものですが、年単位で見れば大きな差になります。
この意識を持てるかどうかで、将来的に大きな工数の差に繋がります。

② 資料の見た目を綺麗に作成することができる

ショートカットキーを活用することで、資料の見た目を綺麗に作成できます。

具体的には、文字の整列やインデントを整える、箇条書きのショートカットを覚えることで、より見やすい資料作りに繋がります。
特に議事録はスピードが重要ですが、スピードも上がり資料の体裁も綺麗になるため、一石二鳥です。

③ 仕事ができる印象を周りに与えることができる

ワードの作成スピードと質が上がれば、仕事ができる印象を周りに与えることができます。

私自身の経験では、メーカー時代はその日中、コンサルでは会議後30分以内の議事録発信がマストでした。そんな中で、ショートカットキーを活用することで、納期通りかつ質の高い議事録を作成できることに繋がりました。
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2.おすすめ ワードショートカットキー30選!

おすすめのワードショートカットキー30選はこちらです。

他にもいろんなショートカットがありますが、過去の経験から実用的なものを厳選してご紹介します。

場合によってはパソコンのファンクションキーの機能が逆転していることもあります。
Fnキーを同時に押さないといけない場合もありますので、ご注意ください。

No ショートカット 操作内容
1 Ctrl&C コピーする
2 Ctrl&V コピーした内容を貼り付けする
3 Ctrl&X 切り取りする
4 Ctrl&Z 直前の作業に戻す
5 Ctrl&Y やり直す
6 Ctrl&A 全て選択
7 Ctrl&B 太字にする
8 Ctrl&U アンダーバーを引く
9 Ctrl&P 資料を印刷する
10 Ctrl&K ハイパーリンクを挿入する
11 Ctrl&[ 文字を縮小する
12 Ctrl&] 文字を拡大する
13 Ctrl&L テキストの左揃え
14 Ctrl&R テキストの右揃え
15 Ctrl&E テキストを真ん中揃え
16 Ctrl&W 資料を閉じる
17 Ctrl&Shift&C 選択したテキストの書式をコピー
18 Ctrl&Shift&V 選択したテキストの書式を貼り付ける
19 Alt&Shift&D 日付を入力する
20 Alt&Shift&T 現在時刻を入力する
21 Ctrl&Shift&G 文字数などをカウントする
22 Ctrl&Shift&L 箇条書きをする
23 Ctrl&F 文字を検索する
24 Ctrl&G 検索と置換を表示する
25 Home カーソルを現在の行の先頭に移動する
26 End カーソルを現在の行の末尾に移動する
27 Ctrl&M インデントを増やす
28 Ctrl&Shift&M 増やしたインデントを解除する
29 F12 名前を付けて保存する
30 F7 文章の校正をする

以上がおすすめの30選になります。

最初の方は、慣れるまで時間がかかるかもしれませんが、慣れると必ず作業スピードは改善します。

ぜひ、みなさんもパソコンで触りながらトライしてみてください。

私は、ワード作業においていかにミスなく時間効率の良い作業ができるか?を大切にしていますが、そういう点でおすすめの本は以下です!

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3.まとめ

この記事では、

・ ワードショートカットキーを活用することのメリット3選

を解説しました。

ワードのショートカットキーを活用することで、作業スピードが大幅に改善します。

私自身もワードのショートカットを使うことで議事録の作業スピードが大幅に改善されて、効率が上がりました。

この機会にぜひ作業スピードを上げて、空いた時価を有効に活用していきましょう。

また、以下にてExcelとパワポのショートカットキーについても記事をまとめております。
ご興味がございましたら、ご一読をお願いします。

この記事がお役に立ちましたら幸いです。

最後までお読み頂きありがとうございました。

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